Datenschutzerklärung

Verein Freiraum8sam – gültig für www.freiraum8sam.com
 Stand:  01. Juni 2026

§ 1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verein Freiraum8sam
Zweigstelle Deutschland: Hainbuchenweg 1A
63636 Brachttal-Spielberg
Deutschland
E-Mail  (+für Datenschutzanfragen) : freiraum8sam(at)protonmail.com
 
Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da der Verein die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht erfüllt: Es sind nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, und es findet keine Verarbeitung statt, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordert oder Kerntätigkeit des Vereins ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt die Website sowie für die damit verbundenen Angebote: Veranstaltungen/Kurse, digitales Angebot. 

§ 2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzungsdaten).

(2) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen).

§ 3 Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Websites werden durch den verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server des Hosting-Dienstleisters übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Referer-URL.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur technischen Sicherstellung des Betriebs erforderlich ist.

§ 4 Hosting durch JIMDO

Die Website wird technisch durch JIMDO GmbH, (Stresemannstraße375, 22761 Hamburg, Privacy(at)jimdo.com) gehostet. JIMDO verarbeitet die zur Bereitstellung erforderlichen technischen Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 5 Cookies
 
(1) Die Websites verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Zur Verwaltung der Einwilligung setzen wir das Cookie-Banner von Jimdo ein, über das Sie nicht notwendige Cookies aktiv akzeptieren oder ablehnen können.

(2) Es werden unterschieden:

• Unbedingt erforderliche Cookies, ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Daher kann man sie nicht deaktivieren. Diese Art von Cookies wird ausschließlich von dem Betreiber der Website verwendet (First-Party-Cookie) und sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, werden nur an diese Website gesendet.
  Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf dem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TTDSG (bzw. die Nachfolgeregelung im TDDDG); die anschließende Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Funktionelle Cookies, Funktionelle Cookies ermöglichen dieser Website, bestimmte Funktionen zur Verfügung zu stellen und Informationen zu speichern, die vom Nutzer eingegeben wurden – beispielsweise bereits registrierte Namen oder die Sprachauswahl. Damit werden verbesserte und personalisierte Funktionen gewährleistet.

(3) Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner erneut aufrufen und anpassen, oder Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Dies kann dazu führen, dass Teile der Website nicht mehr vollständig funktionieren.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der von Dir erteilten Cookie-Einwilligungen für diese Website.
 
 Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten findest Du Informationen in § 8.

§ 6 Webanalyse- Technologien von Jimdo
 
Wenn Du die Website aufrufst und entsprechend informiert wurdest, erfassen wir mittels einer von Jimdo entwickelten Webanalyse-Funktion Informationen über Deine Nutzung unserer Website und speichern sie in einem pseudonymen Profil. Dadurch können wir unsere Website verbessern. Das Webanalyse-Tool von Jimdo erfasst Deine IP-Adresse und den User-Agent, führt diese zusammen und kürzt und speichert diese Daten mittels einer sogenannten Hash-Funktion. Auf diese Weise erzeugen wir einen Besucher-Identifier. Den Besucher-Identifier verschlüsseln wir zusätzlich mittels eines zufälligen Wertes, den sogenannten SALT, der sich alle 24 Stunden ändert. Damit stellen wir sicher, dass Deine IP-Adresse aus dem von uns gespeicherten Besucher-Identifier nicht wiederhergestellt werden kann und Du nicht persönlich identifiziert werden kannst. Wir führen diese Daten darüber hinaus nicht mit anderen Daten zusammen und speichern diese nur auf dem JIMDO-Server.
Hierzu verarbeiten wir Webanalyse-HTTP-Daten und Webanalyse-Daten. Die von uns eingesetzte Webanalyse-Funktion generiert und speichert das Webanalyse-Profil. Hierzu zählen Informationen über die Nutzung unserer Website, insbesondere Seitenaufrufe, Aufrufhäufigkeit und Verweildauer auf aufgerufenen Seiten sowie den Client User Agent deines Endgerätes.
 
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verbesserung unserer Webseite (u. a. Darstellung und Inhalte).
 
Im Rahmen der Verarbeitung übermitteln wir Deine Daten an folgende Kategorien von Empfänger: Webanalyse- und Optimierungsdienste.
 
Wir übermitteln Deine personenbezogenen Daten zu diesem Zweck an Auftragsverarbeiter in den USA. Informationen zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findest Du in § 8.
 
Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten findest Du Informationen in § 9.

§ 7 Kontaktaufnahme

(1) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular speichern wir die angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 8 Datenübermittlung in Drittländer
 
(1) Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

(2) Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. in den USA), erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und/oder einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework.

§ 9. Speicherdauer Deiner personenbezogenen Daten
 
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren).

§ 10. Informationen über deine Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: freiraum8sam(at)protonmail.com


§ 11 Bild-, Ton- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen/Kursen

Bei Veranstaltungen/Kursen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu Dokumentations-, Presse- und Werbezwecken erstellt und auf den Websites, in sozialen Medien oder in Presseberichten veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit) bzw. – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei gezielten Einzelaufnahmen wird regelmäßig eine gesonderte Einwilligung eingeholt. Personen, die nicht abgebildet werden möchten, können dies vor Veranstaltungsbeginn mitteilen oder der Verwendung nachträglich widersprechen.

§ 12 Sozial Media (Instagram, YouTube)
 
Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem jeweiligen Social Media Betreiber erteilt haben, werden bei Besuch unserer Onlinepräsenzen auf den in der oben genannten sozialen Medien Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt. Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social Media Betreiber sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter. Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.

Instagram (by Meta) ist ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland („Meta Platforms Ireland“). Die durch Meta Platforms Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Instagram werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Instagram (by Meta) Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.

Unsere Dienstleister sitzen und/oder verwenden Server in folgenden Ländern, für die die Europäische Kommission durch Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat: USA, Kanada, Japan, Südkorea, Neuseeland, Vereinigtes Königreich, Argentinien.

Der Angemessenheitsbeschluss für die USA gilt als Grundlage für die Drittlandsübermittlung, soweit der jeweilige Dienstleister zertifiziert ist. Eine Zertifizierung liegt vor.

Unsere Dienstleister sitzen und/oder verwenden Server in diesen Ländern: Australien, Hongkong, Indien, Indonesien, Malaysia, Singapur, Thailand, Taiwan, Brasilien, Mexiko.
 Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit Ihnen stützt sich auf diese Garantien: Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.

YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die von Google automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf YouTube werden in der Regel an einen Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA übertragen und dort gespeichert.

Unsere Dienstleister sitzen und/oder verwenden Server in Ländern außerhalb der EU und des EWR, für die die Europäische Kommission durch Beschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat.

Unsere Dienstleister sitzen und/oder verwenden Server in Ländern außerhalb der EU und des EWR. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. 

§ 13 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: freiraum8sam(at)protonmail.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Verein ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)Postfach 3163, 65021 Wiesbadenhttps://datenschutz.hessen.de

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

§ 14 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen von Vertragsverhältnissen (z. B. Kurse) ist die Bereitstellung bestimmter Daten zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten kann der Vertrag nicht abgeschlossen oder durchgeführt werden.

§ 15 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen der Rechtslage, der eingesetzten Dienste oder der Verarbeitungstätigkeiten dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Websites abrufbar.